Kaedah Membuat Concordance

1. Buka satu folder di desktop. Nama folder itu misalnya “Saiful_329”.
2. Cari satu artikel / rencana di mana-mana surat khabar tempatan. Misalnya di laman web Utusan Malaysia Online.
3. Buka “New Teks Dokumen”. Nama file itu misalnya “ UMrencana1_15jan09.txt”. Setelah itu, anda hendaklah copy rencana yang telah dipilih dalam file “UMrencana1_15jan09.txt” tersebut dan save file tersebut. Sekiranya rencana / artikel tersebut mengandungi gambar hendaklah dipadamkan dan simpan file tersebut dalam file yang baru misalnya“ UMrencana1_15jan09_cuci.txt”.
4. Buka “microsoft word” dan nama file tersebut “ UMrencana1_15jan09.doc”. Selepas itu, anda hendaklah copy rencana/artikel tersebut dalam file ini. Anda juga hendaklah pastikan gambar dibuang dan sekiranya mempunyai petikan ayat di bawah gambar tersebut anda hendaklah meletakkannya di bawah rencana/artikel.
5. Seterusnya buka satu lagi file yang dinamakan sebagai “Tajuk artikel/rencana”. Dalam file ini anda hendaklah membuat 3 baris kotak seperti berikut:
(i) Tajuk Artikel/Rencana
Nama Penulis
(ii) Web artikel/rencana itu diambil
(iii)Tarikh dan nama file

6. Buka “textSTAT”. Setelah itu pilih corpus dan new corpus (file Saiful_329).Selepas itu, padam txt dan nama file ini “ UMrencana1_15jan09.crp”.
7. Setelah itu, pilih corpus dan add local file. Cari file Saiful_329 dan clik txt.
8. Buka word froms. Pilih sort on frequency dan klik frequency list. Seterusnya pilih export misalnya Frequency<>MS Excel. Namakan file itu “ UMrencana1_15jan09_freq_asal.xls” dan save as type ialah “Microsoft Excel Worksheet”
9. Buka textSTAT semula. Pilih Concordance dan klik di “search whole” dan “search case”. Seterusnya pilih Export dan Frequency<> Mirco. Word. Simpan file tersebut dan namakan sebagai “ UMrencana1_15jan09_concord_asal.doc”.